本世纪最后一次亚运会的信息系统整体包括五大部分:竞赛管理系统、运动会管理系统、信息传输系统、转播辅助系统和因特网网络系统。宏集团提供了从服务器到台式机、网络设备等全系列电脑硬件设备,还肩负亚运信息系统的软件整合和管理任务。
竞赛管理系统是亚运信息系统的核心,掌管竞赛场地的赛程、赛事、成绩记录、计算等比赛事务。每一个场地都自成独立的竞赛系统,可单独管理该场地的所有竞赛事务,并和信息网络中心双向信息传输。
竞赛管理系统的主要服务器在正式比赛前,即透过信息网络中心下载运动会管理系统中各项背景资料。比赛进行时现场自动或手动记录器,将比赛过程和结果立即传到竞赛控制电脑,并马上传送到现场计分板、解说员辅助系统、转播辅助系统和电视转播车中。比赛一结束竞赛控制电脑立刻从现场打印机印出比赛成绩,供裁判确认,现场观众也立即从计分板看到比赛结果。
运动会管理系统负责统筹竞赛以外的所有人、事、物,参会人员从报到的第一刻起,就进入运动会管理系统的服务中。运动会管理系统中包括识别证制发中心、后勤管理系统、安全管理系统、票务管理系统和资料库管理五大部分。
设在各主要比赛场地、特约饭店、机场、亚奥会办公室等地的识别证制发中心,主管所有与会者的报到手续,透过运动会管理系统主服务器,取得后勤管理系统中住宿和交通资料,安排与会人员住宿和交通,并依照与会人员身份确定是否可进入场地等。系统主服务器透过和竞赛管理系统主控中心的成绩管理系统资料库服务器连结,将选手报到情形和选手背景资料传送到各比赛现场、国际转播中心、记者中心、简易共用信息查询站和互联网网络。
后勤管理系统的服务包括运动员村管理、交通运输管理、工作人员排班、运动器材使用、药物检验、贵宾接待、资材管理等后勤事务。
信息传输系统扮演迅速传播的重要角色。它提供打印服务,一千台现场打印机和亚运信息系统连结,分布在所有比赛场地、新闻中心、国际媒体中心、大会总管理处,将比赛结果传输给其他场地的记者或选手。利用远端打印机,法国新闻社和日本京都新闻社将在法国和日本随时打出最新比赛结果。
它也可提供信息查询服务。三百多台触摸屏幕电脑,方便与会人员查询亚运信息。
现场转播员信息系统和信息网络中心连结,随时更新各场地实况比赛记录,提供现场转播员所有正在进行的比赛背景资料和实况信息。现场转播员只要触控屏幕即可获得各项竞赛的世界纪录、各国代表队的出赛状况和历场比赛之成绩以及正在场上比赛的所有选手背景资料,转播员不需到比赛现场,也可转播比赛。
透过因特网网络,亚运信息网站(www.asiangame.acer.net)将亚运所有讯息传递到世界各个角落。